Het is bij CommV en VOF niet verplicht dat de datum van de jaarlijkse algemene vergadering in de statuten staat en ook niet dat dit in de publicatie staat (bij andere vennootschappen wel).
(1) Het WVV zegt in artikel 2:5 dat de volgende zaken in de statuten moeten staan:
Er staat dus dat (o.a.) artikel 2:8 §2, 13° moet worden opgenomen in de statuten:
Dus algemene regel: de jaarvergadering moet in de statuten staan, en ook in de publicatie (uittreksel).
(2) Echter: artikel 2:5 zegt ook uitdrukkelijk: "Voor de vennootschappen waarvoor zij gelden" (zie quote hierboven).
En artikel 2:8 §2 stelt:
(3) Concreet: De plaats, dag en uur van de jaarvergadering mogen (en kunnen) in de statuten en publicatie staan bij CommV en VOF, maar het is niét wettelijk verplicht.
Het volstaat en is zelfs aan te bevelen om in de statuten enkel te vermelden dat de jaarvergadering plaatsvindt binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Op die manier is de algemene vergadering niet strikt gebonden aan een specifieke datum en is er enige flexibiliteit mogelijk.
Daarom krijg je op de slide ‘STATUTEN: Boekjaar en algemene vergadering’ bij de vraag ‘Wanneer gaat de jaarlijkse algemene vergadering door?’ telkens twee opties:
- Binnen de zes maanden na het einde van het boekjaar (aanbevolen)
- Op een in de statuten bepaalde dag
Wens je toch een statutaire datum voor de jaarlijkse algemene vergadering vast te leggen (die ook dan uiteraard binnen de zes maanden na het einde van het boekjaar moet vallen)? Dan klik je de tweede optie aan.