Wanneer je de verslaggeving wil opmaken voor de benoeming / het ontslag van een vaste vertegenwoordiger van een rechtspersoon A, die bestuurder is in rechtspersoon B, ga je als volgt te werk:
(1) Je start de module voor de benoeming / het ontslag op en doorloopt deze voor rechtspersoon B
Je identificeert rechtspersoon B als de rechtspersoon waarvoor de verslaggeving moet worden opgemaakt. Daarna identificeer je dus ook de aandeelhouders en bestuurders van deze rechtspersoon B.
(2) De te benoemen / te ontslagen vaste vertegenwoordiger(s) identificeer je vervolgens bij de partij ‘BESTUUR: Persoon die in deze vergadering zal worden BENOEMD / HERBENOEMD / ONTSLAGEN’.
Bij deze identificatie kan je aangeven dat het gaat om een vaste vertegenwoordiger, en welke rechtspersoon deze vertegenwoordigt (= rechtspersoon A).
De bespreking van deze benoeming(en) / ontslag(en) wordt dan opgenomen in de notulen van rechtspersoon B, waarbij wel wordt toegelicht dat de beslissing zelf genomen werd binnen rechtspersoon A.
De publicatie gebeurt dan door rechtspersoon B.